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教育培训解决方案

招生、排课与学员管理依赖人工表格

这个行业的典型问题是:招生、排课与学员管理依赖人工表格。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。

我们通常这样处理

招生线索与跟进

围绕「招生线索与跟进」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

排课与考勤

围绕「排课与考勤」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

学费与课时台账

围绕「学费与课时台账」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

家校通知与反馈

围绕「家校通知与反馈」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

涉及的软件开发与系统定制方向

常见误区

忽略使用者的习惯

方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。

只关注当下成本

选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。

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